Son güncelleme: 9 Ağustos 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu, Bursa Diyarbakır Kulplular Derneğidir. Derneğin güncel iletişim bilgilerine İletişim sayfasından ulaşılabilir.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
İlişkinin niteliğine göre kimlik, iletişim, üyelik ve dernek işlem bilgileri, mali işlem ve bağış bilgileri, etkinlik/gönüllülük kayıtları, talep ve şikâyet içerikleri, işlem güvenliği kayıtları, yüklenen belgeler ve kullanıcı tarafından açıklanan diğer bilgiler işlenebilir. Sağlık veya benzeri özel nitelikli veriler yalnızca gerekli hukuki şartların bulunduğu ve uygun güvenlik tedbirlerinin alındığı durumlarda işlenir.
3. İşleme amaçları
- Üyelik başvurusu, üyelik sicili, kurul/görev ve üye portalı işlemlerinin yürütülmesi,
- Aidat tahakkuku, ödeme, bağış, muhasebe, makbuz ve mali denetim süreçlerinin yürütülmesi,
- Gönüllülük, etkinlik, proje, toplantı, genel kurul ve katılım süreçlerinin yönetilmesi,
- Başvuru, öneri, şikâyet ve iletişim taleplerinin cevaplanması,
- Yetkilendirme, bilgi güvenliği, hata ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Dernekler, vergi, muhasebe ve diğer ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; web formları, üye portalı, e-posta, telefon, mesajlaşma kanalları, yüz yüze başvurular, yüklenen belgeler, banka/ödeme kayıtları ve sistem logları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir. İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat ve Kanun’da öngörülen diğer işleme şartlarına dayanır. Açık rızanın gerekli olduğu faaliyetlerde rıza ayrıca alınır; aydınlatma ile açık rıza birbirinden bağımsızdır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Veriler, amaçla sınırlı ve ölçülü olmak üzere; yetkili kamu kurumları, bankalar ve ödeme kuruluşları, mali müşavir/denetçiler, hukuk ve teknik destek sağlayıcıları, barındırma, yedekleme, e-posta ve bildirim hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması halinde Kanun’daki aktarım şartları ve gerekli güvenceler uygulanır.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği dönem boyunca saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla erişim kontrolü, kayıt, yedekleme, güncelleme ve benzeri teknik/idari tedbirler uygulanır.
7. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız doğrultusunda; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgiye yer vererek derneğin güncel iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve kural olarak en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca maliyet gerektirmesi halinde ilgili mevzuattaki ücret tarifesi uygulanabilir.