Son güncelleme: 9 Ağustos 2026
Bu politika; Bursa Diyarbakır Kulplular Derneği tarafından işletilen internet sitesi, üye portalı ve çevrimiçi formların kullanımı sırasında uygulanan gizlilik ve bilgi güvenliği esaslarını açıklar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni incelenmelidir.
Toplanan bilgiler
- Üyelik, gönüllülük, bağış, iletişim ve talep formlarında kullanıcı tarafından girilen bilgiler,
- Üye portalı profil, aidat, ödeme bildirimi, etkinlik katılımı ve belge işlemleri,
- Güvenlik amacıyla IP adresi, oturum, tarih-saat, tarayıcı ve işlem kayıtları,
- Yüklenen dekont, belge, profil fotoğrafı ve izin verilen diğer dosyalar.
Çerezler ve oturum bilgileri
Sitede oturumun sürdürülmesi, CSRF güvenliği, dil tercihi ve temel işlevler için zorunlu çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan analiz veya pazarlama çerezleri devreye alınırsa, gerekli olduğu ölçüde ayrıca tercih/onay mekanizması sunulur.
Bilgilerin kullanımı
Bilgiler; üyelik ve gönüllülük süreçlerini yürütmek, aidat ve bağış kayıtlarını yönetmek, etkinlik katılımını takip etmek, talepleri yanıtlamak, yasal ve mali yükümlülükleri yerine getirmek, sistemi güvenli tutmak ve yetkisiz kullanımı önlemek amacıyla kullanılır.
Ödeme güvenliği
Online ödemeler yetkili ödeme kuruluşlarının altyapısında gerçekleştirilir. Tam kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu dernek sistemi tarafından saklanmaz. Ödeme sonucu, işlem numarası ve tutar gibi mali kayıtlar mevzuat ve muhasebe süreçleri kapsamında tutulabilir.
Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar
Bilgiler; yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta/SMS/WhatsApp, ödeme, muhasebe, teknik destek ve yetkili kamu kurumları gibi alıcılarla paylaşılabilir. Hizmet sağlayıcılardan uygun gizlilik ve güvenlik önlemleri beklenir.
Saklama ve güvenlik
Veriler, işleme amacı ve yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süre boyunca tutulur; süre sonunda silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri uygulanır. Yetkilendirme, erişim kayıtları, güvenli iletişim, yedekleme ve güncelleme gibi makul teknik ve idari önlemler alınır. İnternet üzerinden aktarımda mutlak güvenlik garanti edilemez.
Dış bağlantılar ve değişiklikler
Sitedeki üçüncü taraf bağlantıları kendi gizlilik koşullarına tabidir. Bu politika, hizmet veya mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.
İletişim
Gizlilik konularındaki sorularınızı veya taleplerinizi iletişim sayfasındaki kanallardan derneğe iletebilirsiniz.